一、大會背景 院團委、院學生會、院青協、院社聯，從建立至今已走過了幾屆歷程，在校領導和工作組老師們的指導和大力支持下，院四席再這幾屆的探索和發展中，逐漸形成了獨具特色的工作風格和工作機制。為了適應學院發展的趨勢和自身發展的需要，結合前幾屆的運作和發展，院四席在對組織架構進行了改革更新，而今，經過老師及學生代表的精心挑選，確任了新一任的干部，特策劃舉行干部任職儀式大會以宣布成為正式干部。二、大會目的、意義通過干部任職儀式，見證新一任干部宣誓上任的莊嚴神圣一刻，也以此勉勵新任干部戒驕戒躁，要繼續努力，繼續為全院全體同學們提供更優質的服務，也激勵下一界的11級學生干部內心那激揚奮斗的心，也為武漢交通職業學院創造更美好的明天。三、大會簡介（一）、大會主題：10級學生干部任職大會（二）、大會時間：另行通知（三）、大會地點：另行通知（四）、參加人員：全體院學生干部（五）、活動對象：武漢交通職業學院，院團委、院學生會、院青協、院社聯全體10級學生干部（六）、主辦單位：院團委實踐部（七）、協辦單位：院團委督辦處四、大會前的準備工作（一）、在四席中做好宣傳，擬寫通知（二）、場地的借用，桌、椅、音響、桌簽、茶水的準備（三）、會場布置1、大會前準備的橫幅2、主席臺的布置（四）、交接任職書的準備(老部長交給新部長的任職書）（五）、禮物的準備（新部長送給老部長的禮物）（六）、注意事項1、參加此次大會人員必須提前十分鐘到場，以便工作人員進行安排，如有特殊情況請與主辦單位聯系。2、 活動過程要求參加人員自身要維護好現場秩序，保持全場安靜，并要求把手機調到振動或關機狀態。四、大會流程（一）、參與人員入場1．播放背景音樂2.禮儀小姐站在預定的位置引領嘉賓入場（二）、主持人宣布任職大會開始，開場白介紹（三）、嘉賓致辭（四）、上一任干部代表發言（五）、任職環節（播放背景音樂） 1.老干部頒發任職書給新干部 2.每個部門新干部接受任職書以后都要與老師或前任部長合照 3.主持人宣布接旗儀式（莊重而嚴肅，前任干部向新上任干部傳遞旗幟） 4.新干部代表發言宣誓 （六）、給上一任干部送紀念禮物（新干部向老干部送禮物）（七）、主持人宣布任職大會儀式結束（八）、老師與全體受任干部合影留念，與全體新舊干部合影留念（九）、全體學生干部合唱一首歌（相親相愛的一家人）（十）、人員有序退場五、后期工作（一）、收集任職儀式相關照片，資料（二）、活動經費的匯總，單據的報銷（三）、對活動進行總結